Handelsbetingelser for DALO Industry Days
Udstilleren erklærer sig ved at indsende formularen indforstået med at følgende betingelser:
1. Tilmelding er bindende for udstilleren, og træder i kraft ved indsendelse af forhåndsreservation.
2. Tilmelding er først endelig garanteret, når udstilleren har indbetalt standleje og tilmeldingsgebyr. Dette sker via faktura, som afsendes fra arrangøren inden for 14 dage efter udstillerens indsendelse af forhåndsreservation. Fakturaen sendes til den mailadresse, udstilleren har indtastet i formularen ved forhåndsreservering.
3. Alle angivne priser er ekskl. moms. Betalingsbetingelser er 14 dage netto fra fakturadato. Ved for sen betaling beregnes rente med 2,0% pr. påbegyndt måned.
4. Arrangøren forbeholder sig ret til på sagligt og objektivt grundlag at godkende eller afvise den enkelte udstillers deltagelse på messen. Såfremt en udstiller ikke kan godkendes til deltagelse, bliver en begrundet meddelelse herom sendt til udstilleren senest 1 måned efter indsendelse af forhåndsreserveringen.
5. Arrangøren anviser udstilleren en standplads og er berettiget til senere at anvise en anden standplads samt til at ændre og/eller begrænse standen, hvis tekniske eller andre forhold taler herfor. Ved ændringer reguleres standleje til det faktiske areal.
6. Udstilleren må kun udstille fabriksnye produkter. Efter særlig aftale med arrangøren, kan test- eller demoprodukter udstilles, såfremt disse fremstår som fabriksnye. Det er udstillerens eget ansvar at søge de nødvendige tilladelser for fragt, opbevaring og udstilling af genstande på udstillerens egen stand.
7. Fremlån eller fremleje af den anviste stand er ikke tilladt. Virksomheder, der skal repræsenteres på standen, skal angives som medudstillere og bliver kun herved optaget på udstillerlisten.
8. Udstilleren skal under messen i alle sammenhænge rette sig efter arrangørens rimelige anvisninger.
9. Inventar, rengøring og øvrige tekniske bestillinger er ikke inkluderet i standlejen og skal bestilles via Messeshoppen, som alle udstillere på messen modtager login oplysninger til.
10. Ved bestilling af standvægge på 3 meters længde eller derover, vil det, af hensyn til væggens stabilitet, være nødvendigt at anvende vinkelrette støttevægge. Som udgangspunkt må standvægge bygges op til 3 meter. Hvis Udstilleren ønsker at bygge højere, skal dette godkendes af naboudstillerne. Alle opbygninger bedes godkendt via teknisk@mch.dk
11. Opbygning af stande i 2 etager skal meddeles til og godkendes af arrangøren på teknisk@mch.dk
12. Arrangøren er berettiget til, uden at betale udstilleren vederlag herfor, i markedsføringsøjemed at anvende udstillerens navn i annoncer m.m.
13. Udstilleren bærer selv enhver risiko for det udstillede m.h.t. brand, tyveri, vandskade og anden form for beskadigelse såvel under forsendelsen som under messen. Udstilleren er ligeledes ansvarlig for eventuel skade, der påføres personer eller genstande af udstilleren eller dennes medhjælpere. Det anbefales at sikre materialet ved at tegne forsikringer, der dækker tyveri, brandskade og transport.
14. Såfremt udstilleren undlader at deltage i messen, herunder undlader at dekorere og bemande standen, er arrangøren berettiget til, for udstillerens regning, at foretage en passende dekoration af den reserverede standplads - i form af møblering eller lignende.
15. Såfremt messen - på grund af force majeure eller af andre årsager, der ikke er af en sådan beskaffenhed, at arrangørerne burde have taget dem i betragtning ved arrangementets fastlæggelse eller forinden tilmelding sker - bliver udsat, afholdt på anden tid, flyttet, helt eller delvist afholdt i andre lokaler eller aflyst, kan arrangøren under ingen omstændigheder gøres ansvarlig herfor, herunder med hensyn til udgifter, forpligtelser eller tab, som udstilleren måtte pådrage sig i denne forbindelse.
16. Arrangøren er berettiget til at betragte ethvert tilfælde, hvor myndighederne enten påbyder eller opfordrer til, at der ikke samles mange mennesker pga. virusudbrud, epidemier eller andre ekstraordinære begivenheder, som force majeure.
17. Såfremt messen bliver udsat, afholdt på anden tid, flyttet, helt eller delvist afholdt i andre lokaler eller aflyst i overensstemmelse med pkt. 15 og 16, refunderes eventuelt indbetalt standleje. udstilleren kan i sådanne tilfælde ikke gøre yderligere krav gældende mod arrangøren.
18. Ved afbestilling af standen opkræves a)den fulde standleje og b) tilmeldingsgebyr.
Ved annullering forbeholder arrangøren sig under alle omstændigheder ret til at udleje standen til anden side. De under a) og b) nævnte beløb forfalder til betaling uanset om arrangøren genudlejer standen. Annullering af standen skal ske ved skriftlig henvendelse til arrangøren på info@daloindustrydays.dk
19. I tilfælde af uenighed mellem parterne skal sagen – hvis den ikke kan løses i mindelighed – anlægges ved arrangørens hjemting under anvendelse af dansk ret.